Rodzice uczniów korzystających ze szkolnych obiadów muszą pamiętać o jednej ważnej zasadzie: nieobecność dziecka na posiłku należy zgłaszać wyłącznie przez Dziennik VULCAN. Informacja przekazana przez nauczyciela w dzienniku lekcyjnym nie wystarczy, aby odliczyć koszt obiadu.
Jak zgłosić nieobecność przez stronę internetową?
Po zalogowaniu się do Dziennika VULCAN przez przeglądarkę należy wybrać ucznia, a następnie przejść do zakładki „Frekwencja”. Tam znajduje się opcja „Zgłoś nieobecność na posiłku”. Wystarczy wskazać dzień lub dni, w których dziecko nie będzie jadło obiadu, i zapisać zgłoszenie.
Zgłoszenie w aplikacji mobilnej
Rodzice korzystający z aplikacji mobilnej VULCAN również mają możliwość szybkiego zgłoszenia. Po wybraniu ucznia należy wejść w menu „Więcej”, następnie wybrać „Nieobecność na posiłku” i kliknąć „Zgłoś”. Kolejnym krokiem jest wskazanie dni nieobecności i zatwierdzenie.
Dlaczego to takie ważne?
Zgłoszenie nieobecności na posiłku trafia bezpośrednio do systemu opłat, co pozwala na prawidłowe rozliczenie kosztów. Warto podkreślić, że uczeń może być obecny w szkole, a mimo to zostać zgłoszony jako niekorzystający z obiadu w danym dniu. Dzięki temu rodzice nie płacą za posiłki, których dziecko nie zjadło.
Przypomnienie o tej procedurze jest szczególnie istotne na początku roku szkolnego, gdy wiele rodzin dopiero zapoznaje się z zasadami funkcjonowania szkolnej stołówki. System VULCAN umożliwia wygodne zarządzanie nieobecnościami zarówno z komputera, jak i z telefonu.
Źródło: CUW Nowy Żmigród
